新しいあれこれ~管理部業務編~


皆様、こんにちは!
最近格闘技観戦にはまっている、管理部の家坂です。

 

早いもので、入社し7カ月が経ちました…。
管理部で過ごす毎日は、本当にあっという間で、気付けばもうすぐ年末年始です!
そろそろ管理部では、年賀状やお歳暮の準備などを始める時期となりました。
今回のブログでは、管理部での業務をお伝えいたします!
更に、私は前職で学校の事務員兼広報として働いておりましたので、
管理部で過ごす日々の中で感じた、事業会社と学校での事務の違いをお伝えいたします!

 

①書類関係
学校では在学証明書・成績証明書等の発行や入学願書を主に取り扱っていましたが…
管理部では代表印押印申請・印紙使用申込書・契約書・請求書…
社内外問わず、毎日たくさんの書類が管理部に届きます!
ここから紐づき…源泉税って?社会保険の手続きって?
先輩にたくさんのことを教わりながら、業務をこなしていきます。

 

②電話応対・来客対応
学校では学生や保護者の皆様の電話応対、やり取りなどが多かったです。
今では…内線のお取次ぎ・外部の方へのお電話・お客様のご案内等、
社内外問わず幅広い層の方々と接する機会が多くなったと感じております。

 

③その他~備品・社内インフラ整備~
社内全体で使う備品管理も行っております!
コピー用紙・ペン・クリアファイル…管理部にてチェックしております!
その他、PC及び各種ライセンス管理を行い、働く皆様のPCを管理部よりお届けさせていただいております。
上記以外にも、給与計算・消防点検・奉行入力…
管理部ならではの業務がたくさんあります!!!

 

入社して感じたことは、情報が降りてくるのを待つ姿勢ではなく、取りにいく姿勢…
いわば、攻めの管理部としての視点が求められていると感じました。
これからも、管理部の一員として即戦力となれるよう日々精進してまいります!

 

最後に…
管理部の清井さんとみなとみらいに遊びに行った時の事を載せちゃいます!
この日は少し暑かったので、お散歩をしつつジェラートを食べに行きました。

 

IMG_1896

 

私たち、ジェラートが大好きなので、
オススメがあったら是非教えてください!

 

それでは、ここまでお付き合いいただきありがとうございました!!!

 

寒くなってまいりましたので、皆さんお体に気を付けてお過ごしください。

次回のブログはSS部 八幡さんです!
宜しくお願い致します。