みなさん、こんにちは！
管理部の遠田です。
日々の事務業務の中で、「あれ、この言葉どっちが正しいんだっけ？」
と手が止まってしまうことがあります。
今回は、お恥ずかしながら私がよく迷っていた「似ている言葉の使い分け」をいくつかご紹介します！
1. 「押印」と「捺印」
どちらも「印鑑を押す」という意味ですが、セットになる「名前の書き方」によって使い分けられます。
押印 ：「記名押印」の略。ゴム印や印刷、代筆など、自筆以外の名前の横に印鑑を押すこと。
捺印 ：「署名捺印」の略。本人が手書きした名前（自署）の横に印鑑を押すこと。
※最近では「記名捺印」という言葉が使われることもあり、
実務上では厳密に区別されないケースも増えています。
2. 「記入」と「記載」
どちらも「書類に書く」ことですが、使われるシーンに違いがあります。
記入：あらかじめ用意された「枠や空欄」に、特定の情報を埋めること。
記載：書類やブログ、名簿などに「事実や内容」を書き記すこと。枠の有無に関わらず、広く使われます。
3. 「精算」と「清算」
私が特によく変換ミスをしてしまっていた「せいさん」です！
精算：金額を細かく計算すること。 （例：経費精算、乗り越し精算）
清算：関係を整理してきれいにすること。 （例：借金の清算、過去の清算、会社の清算）
「お金を細かく計算する時は、お米（精米）のように細かくみるから『精』」と覚えると良いそうです。
こうして言葉の意味を改めて整理してみると、日々の業務も少しスッキリした気持ちで進められそうです。
最後に、私の事務業務の相棒をご紹介します。
ピンクフリクションです！
こちらは、私の前任の方から譲り受けたもので、記憶が曖昧ですが、
話によるとさらにその前の方から受け継がれているのだとか……。
少なくとも十数年はジオブレインで働いている大先輩ですが、
不思議なことに、作業中どこかへ行ってしまっても、必ずひょっこり見つかるんです。
今ではすっかり私のお守りのような存在になっているこの相棒とともに、
これからも日々の業務に励んでいきたいと思います！
次回はMS部の黒川さんです！
よろしくお願いいたします。
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