皆さん、こんにちは。
SS部、八幡です。

今回は「業務について」ということで、私が今担当しているお仕事についてご紹介いたします。

普段は展示会の案件が多いですが、私が今担当している案件は小学校で行う特別授業の運営業務です。

運営業務を行うにあたり大きく4つの作業を行います。

①現地調査

実際に会場に行き、会場や備品のサイズを測ったり、搬入方法や導線の確認を行います。

今回の特別授業は模型を使用するものなので、模型の配置や登壇者の立ち位置など大まかなレイアウトを話し合います。実際に見ながら行うことができるので想像しやすくスムーズです。

借用できるもの、足りない備品の確認や、当日の駐車場も実際に行き確認しておきます。

報道機関の対応もこの時に小学校の先生と詳しく打ち合わせします。

 

②運営マニュアル・進行台本作成

現地調査で得た情報や打ち合わせの内容を元に会場のレイアウトを決定し、運営マニュアルを作成します。

運営マニュアルには「実施概要」「当日プログラム・スケジュール」「会場レイアウト」「各種業務」「プレス対応レギュレーション」「備品リスト」等を記載していきます。

進行台本には「TIME/LAP」「司会や登壇者のコメント」「登壇者の動き」「音響」「照明」「映像」などを細かく記載していきます。

③当日運営

基本的には作成した運営マニュアルに沿って行動し運営していきます。

会場の準備はもちろん、音響備品の管理や写真撮影、撤去作業を行っていきます。

今回はありませんが、司会者が不在の場合や先方からお願いされている場合は司会進行も担当いたします。

 

④報告書作成

実施した事項を取りまとめて報告書を作成いたします。

作成した運営マニュアルや進行台本、撮影した写真や回収したアンケートの集計を行い結果を記載します。

 

このブログも兵庫県宝塚市への現地調査帰りに執筆しています！

雪景色がとても綺麗でしたが写真を撮り忘れましたので新大阪を貼っておきます。

 

 

 

 

 

次の担当はSS部の鈴木さんです！

よろしくお願いいたします。