個人情報保護方針｜株式会社ジオブレイン

個人情報保護方針

株式会社ジオブレイン（以下、当社といいます）は、個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。当社事業内容における、依頼主様からの販売促進に係わる、ダイレクトメール発送等及び当社の役員・社員、また、当社に対して問合せ・応募いただいた際に取得する個人情報など全ての個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の方針に基づいた取り組みを実施します。

1. 個人情報の管理
当社は、取り扱う全ての個人情報について、管理責任者を任命するとともに、法令及びその他の規範を遵守し、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2. 個人情報の収集、利用、提供
当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、適法且つ公正な手段を用い取得します。また、当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報は、以下に示す当社の正当な業務毎に特定した利用目的の範囲内で取り扱います。

①	はがきの作成・印刷・加工
②	名簿の作成・印刷・加工
③	受託したダイレクトメール類の作成・印刷・加工
④	上記③で受託したダイレクトメール類の情報処理サービス
⑤	上記①～③以外に受託した印刷関連製品の作成・印刷・加工
⑥	上記製品の発送、納品、請求等に関する業務
⑦	検定サイト上の確認業務
⑧	各種統計資料の作成（経理業務・管理業務等の社内的な管理目的の利用及び、お客様の個人情報を個人が特定できない統計的なデータとして処理を行った後、当社のマーケティング分析、商品開発及び販売促進活動に利用する場合がございます。）

上記の利用目的で取得した個人情報の利用目的を変更する場合は、変更したい利用目的を事前にご本人に通知するか又はＨＰ等を活用し広く公表し、同意を得た場合のみ変更した目的で利用いたします。
ただし、次のａ～ｄに該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ないで利用する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 第三者への提供・開示の禁止
当社は、お客様及び従業員から同意していただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など、正当な理由がある場合を除き、取り扱う全ての個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
5. 業務委託先の監督
当社は、取り扱う全ての個人情報を適切に利用するために、個人情報の処理を外部の企業へ委託する場合は、当社の個人情報保護の基準（コンプライアンス・プログラム）に従った十分な保護措置が行われていることを確認の上選定し、また適切な監督を行ないます。
6. 情報セキュリティの確保・向上
当社は、取り扱う全ての個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全対策を講じ、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。又不適合が発見された場合は迅速に是正処置を実施します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
8. 法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を常に最新の状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
9. 苦情及び相談への対応
個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談に対応いたします。
弊社が参照する法令等

制定：2006年8月1日
改訂：2016年9月9日
株式会社ジオブレイン　代表取締役社長　南部隆宏

＜個人情報保護に関するお問い合せ窓口＞: 株式会社ジオブレイン; 個人情報保護管理者　山田浩二; （03）5449-6881（平日 9：00 ～ 17：00）

株式会社ジオブレイン
代表取締役社長　南部隆宏
個人情報保護管理者　山田浩二

（1）該当する開示対象個人情報及びその利用目的

○従業者情報の利用目的

入社希望者及び従業者から収集した情報は、以下の目的のため利用します。

採用可否の判断に利用するため（採用情報）
従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため

○顧客情報の利用目的

お客様から収集した情報は、以下の目的のため利用します。

ウェブサイト上のお問合わせページ、セミナー情報ページから収集した情報はお客様への回答、セミナー開催に関するお知らせのために利用します。

（2）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先

お客様ご自身の個人情報及び弊社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは下記弊社個人情報保護管理者宛または認定個人情報保護団体までお願いいたします。（弊社休日を除く。）

○株式会社ジオブレイン（当社）

［名　　称］苦情相談窓口
［担　　当］個人情報保護管理者山田　浩二
［住　　所］〒141-0022 東京都品川区東五反田5-25-19 東京デザインセンター3階
［電話番号］03-5449-6881
［受付時間］9:00～17:00

○認定個人情報保護団体（弊社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません）

［名　　称］一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
［住　　所］〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
［電話番号］03-5860-7565　または　0120-700-779

（3）開示等の手続き方法

上記（2）までご連絡ください。 当社への申し出の場合、以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

郵送での手続き
お電話をいただいた後に「個人情報開示等依頼書」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付してご郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。（本籍地の記載がある場合には、ご面倒でもその箇所を塗りつぶしてください。）
直接来社にて手続き
ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書」にご記入いただき開示等の要求に応じます。代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類をご持参ください。

（4）開示等の方法

「個人情報（開示,訂正,削除）通知書」を郵送いたします。

（5）追加、訂正、削除の結果通知

開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を「個人情報（開示,訂正,削除）通知書」を郵送いたします。

（6）非開示事由

以下のa～gに該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。

「個人情報開示等依頼書」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
「個人情報開示等依頼書」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

（7）利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料

利用目的の通知、または開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は、１回の申請ごとに、470円（税込み）とさせていただきます。「個人情報（開示,訂正,削除）通知書」を郵送する際に「請求書」を同封し、銀行振り込みを依頼いたします。なお、開示対象個人情報の訂正、追加、削除、利用･提供の停止の求めに応じる場合には手数料は不要です。

以上

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